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Pratique
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Questions fréquentes : Appartements, studios, kots et colocations
  • Comment faire une réservation sur Bed & Brussels

    Voici une petite vidéo qui vous permettra de pouvoir effectuer une réservation, facilement.

  • Quelle est la procédure de paiement ?
    • Frais de service

    Lors d’une demande de réservation, le logement sera bloqué jusqu’à la réponse du propriétaire (endéans les 48H maximum).

    Dès l’accord du propriétaire, votre carte de crédit sera débitée du montant des frais de service.

    Ceux-ci ne sont en aucun cas remboursables.

    En cas de refus du propriétaire, les frais de service seront annulés.

    • Loyer

    Le solde du loyer sera à payer au propriétaire en liquide ou par virement bancaire.

    Le 1er mois de loyer est à payer au plus tard le jour de votre arrivée.

    Les loyers suivants seront à payer toutes les 4 semaines au propriétaire.

    • Garantie

    La garantie locative, qui s’élève à 4 semaines de loyer, est à payer 15 jours avant votre arrivée au propriétaire.

    Elle n’est pas déductible du loyer.

    Celle-ci est remboursable en fin de séjour si le bien loué est restitué dans l’état dans lequel vous l’avez reçu.

  • En cas de refus de réservation , que devient mon paiement ?

    Les frais de service ne seront débités que lorsque le propriétaire aura validé votre demande de réservation. En cas de refus, les frais de service seront automatiquement remboursés sur votre carte de crédit et apparaîtront sur votre relevé à la fin du mois.

  • Je n'ai ni carte Visa, ni Mastercard comment faire ?

    Nous privilégions les paiements par carte de crédit et évitons autant que possible les virements bancaires.

    Si vous ne pouvez pas payer par carte, contactez-nous et nous vous enverrons nos coordonnées bancaires pour effectuer un virement.

    ⚠️ Pour confirmer votre réservation, vous devrez nous envoyer la preuve de paiement dans un délai de 24 heures. Aucune option n’est envisageable.

     

  • Puis-je visiter un hébergement avant de faire une réservation ?

    Nous limitons les visites pour garantir les mêmes chances à tous, que vous soyez sur place ou à l’étranger.

    Nos logements, destinés à des séjours de court et moyen terme, sont souvent occupés. Par respect pour les locataires en place, nous évitons de les déranger avec des visites.

    Tous nos logements sont accompagnés de photos et d’une description détaillée, et certains proposent même une vidéo.

    Chaque logement sur notre site a été visité par notre équipe. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter !

  • Pourquoi une réservation peut être refusée ?

    Les propriétaires avec qui nous travaillons peuvent avoir plusieurs raisons de refuser votre demande telles que :

      • Une prolongation de contrat du locataire précédant,
      • Un planning de disponibilités non mis à jour par le propriétaire,
      • Un vide locatif trop important avant votre réservation,
      • Un imprévu,
  • Comment prolonger mon contrat de réservation ?

    Selon l’accord établi avec les propriétaires et afin de sécuriser tous les contrats, toute prolongation de séjour doit impérativement passer par notre site internet.

    Il est indispensable de nous contacter en amont pour toute demande d’extension. À noter que les frais de service seront à payer à nouveau, car ils font partie du loyer que nous avons négocié avec le propriétaire.

  • Ai-je besoin d’une assurance ?

    La législation belge invite le locataire à prendre une assurance « locataire ». Toutefois dans le cas d’une location court terme il est difficile de trouver une assurance pour ce type de contrat. C’est pour cette raison que nous demandons à nos propriétaires d’avoir une assurance « abandon de recours contre les locataires » pour éviter aux locataires de contracter une assurance. Mais il est IMPERATIF de vous renseigner auprès de votre propriétaire avant votre arrivée sur cette question.

    Par contre, le propriétaire ne sera pas tenu responsable en cas de vol des biens du locataire.

    Avant votre départ, vérifiez auprès de votre assureur si vous êtes bien couvert.

  • Est-ce que je dois signer un contrat de location avec le propriétaire ?

    Oui, vous signerez avec le propriétaire lors de votre arrivée dans le logement une convention de location à durée déterminée.

    Cette convention inclut les informations sur chaque partie, les dates de location, le loyer mensuel, le mode de paiement du loyer et de la garantie locative.

     

  • Quelles sont les horaires d'arrivée et de départ ?

    Les coordonnées du propriétaire figurent dans le contrat afin que vous puissiez convenir directement avec lui des détails pratiques de votre arrivée.

    Si vous prévoyez d’arriver plus tôt ou plus tard, veuillez contacter le propriétaire en amont.

    Le check-out est fixé au plus tard à 11h, sauf accord spécifique avec le propriétaire.

  • Pendant mon séjour, y a-t-il un règlement d’intérieur ?

    Oui, la plupart des propriétaires ont un règlement d’ordre intérieur.
    Ce document sert à expliquer le fonctionnement propre de chaque logement (poubelles, utilisation du WIFI, …)  et d’assurer la meilleure cohabitation possible entre les différents occupants.

     

  • Y a t-il un couvre-feu à respecter ?

    Il n’y a pas de couvre-feu, mais il est important de respecter la tranquillité de tous.

  • Les draps de lits et serviettes de bain sont-ils fournis ?

    À votre arrivée, deux ensembles de draps et de serviettes de bain seront mis à votre disposition. Leur entretien reste à votre charge pendant toute la durée de votre séjour.

  • Puis-je inviter des amis dans ma chambre ou dans mon studio ?

    Chaque propriétaire fixe ses propres règles. Certains autorisent les visites, avec ou sans supplément, tandis que d’autres les interdisent totalement (cela est généralement précisé dans le descriptif).

    Par respect et pour des raisons d’assurance, il est essentiel de prévenir le propriétaire en cas de visite.

  • Les charges sont-elles comprises ?

    LES PRIX INCLUENT LES CHARGES (eau, gaz, électricité et dans la majorité des cas d’internet) en cas de consommation excessive un supplément pourrait être réclamé.

    Des charges complémentaires peuvent être demandées, celles-ci seront indiquées dans la fiche détaillée du logement (ne s’applique pas pour les chambres d’hôtes)

    DES CONDITIONS PARTICULIERES PEUVENT ÊTRE FIXEES PAR LES PROPRIETAIRES SELON LES HEBERGEMENTS.

  • Qui nettoie le logement ?

    À votre arrivée, le logement sera propre. À votre départ, il devra être rendu dans un état similaire. Dans certains logements, des frais de nettoyage de sortie peuvent être appliqués. Cela est précisé dans la fiche de chaque logement sur notre site.

  • A quoi correspondent les frais de service ?

    Afin de vous fournir un service de qualité nos frais de service correspondent à :

    • Une part de loyer négociée auprès du propriétaire.
    • Une commission prise auprès de locataire.
    • La TVA (21%) uniquement sur les frais de service.

    Ils varient en fonction du prix de votre séjour.
    Ils ne sont pas déductibles du montant à payer au propriétaire.

Questions fréquentes : Chambres d'hôtes
  • Quelle est la procédure de paiement ?
    • Afin de confirmer votre réservation, vous payerez des frais de service par carte de crédit.
    • Les frais de service entre 15 et 20 % (HTVA) se rajoutent au montant total du séjour. Ils varient en fonction du prix du loyer.
    • Le loyer sera à payer au propriétaire à votre arrivée, en liquide.
    • Une taxe de séjour de 3 € par nuitée et par chambre vous sera réclamée par le propriétaire dès votre arrivée.
  • En cas de refus de réservation , que devient mon paiement ?

    Les frais de service ne sont débités qu’après l’accord du propriétaire.
    En cas de refus de sa part, aucun montant ne sera débité de votre carte de crédit, le paiement s’annulera automatiquement de votre carte.

  • A quelle heure puis-je arriver chez le propriétaire ?

    Dans le contrat vous trouverez les coordonnées du propriétaire pour que vous puissiez vous arranger ensemble et prévoir les détails pratiques de votre arrivée.

    Si vous devez arriver plus tôt ou plus tard, merci de prendre directement contact avec le propriétaire pour le prévenir.

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Arrivée en Août 2016 à Bruxelles pour effectuer mon master en kiné à l’ULB, je suis restée un mois à l’hôtel avant de trouver une superbe colocation proposée par Bed & Brussels. Ce voyage dans la capitale européenne était une incroyable découverte. La Belgique et surtout Bruxelles regroupe des gens de toutes cultures et de toutes nationalités. C’est un lieu d’échanges fantastique, une ville vraiment extra ! Il y a tellement de chose à visiter et à découvrir à Bruxelles, il ne faut pas hésiter à faire des rencontres, la population locale est vraiment très accueillante !

Carla (Biarritz, France)